Máy Photocopy Kẹt Giấy Liên Tục Phải Làm Sao? Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Máy Photocopy Kẹt Giấy Liên Tục Là Lỗi Gì?

Máy photocopy kẹt giấy liên tục là một trong những lỗi phổ biến nhất trên các dòng máy Ricoh, Xerox và Toshiba. Tình trạng này khiến công việc bị gián đoạn, giảm hiệu suất làm việc và gây khó chịu cho người sử dụng.

Nhiều khách hàng cho rằng chỉ cần kéo giấy bị kẹt ra là máy sẽ hoạt động bình thường. Tuy nhiên nếu máy thường xuyên báo kẹt giấy thì rất có thể một hoặc nhiều linh kiện bên trong đã bị hao mòn hoặc hư hỏng.

Dấu Hiệu Nhận Biết Máy Photocopy Đang Bị Kẹt Giấy Bất Thường

Các biểu hiện thường gặp gồm:

* Máy báo lỗi Paper Jam liên tục.
* Giấy bị kẹt ở cùng một vị trí.
* Kéo nhiều tờ giấy cùng lúc.
* Máy không kéo giấy từ khay.
* Giấy bị nhăn hoặc gấp nếp.
* Kẹt giấy tại cụm sấy.
* Kẹt giấy ở đường dẫn giấy.

Nếu tình trạng này xuất hiện thường xuyên, cần kiểm tra máy càng sớm càng tốt.

 1. Bánh Xe Kéo Giấy Bị Mòn

 Đây Là Nguyên Nhân Phổ Biến Nhất

Bánh xe kéo giấy có nhiệm vụ đưa giấy từ khay vào hệ thống in.

Sau thời gian dài sử dụng, bề mặt cao su bị mòn và mất độ bám.

 Dấu Hiệu

* Máy không kéo giấy.
* Kéo nhiều tờ cùng lúc.
* Báo kẹt giấy ngay khi bắt đầu in.

 Cách Khắc Phục

* Vệ sinh bánh xe kéo giấy.
* Thay bánh xe mới nếu đã bị mòn.

2. Giấy In Kém Chất Lượng Hoặc Bị Ẩm

Nhiều trường hợp lỗi không xuất phát từ máy mà do giấy in.

 Giấy In Bị Ẩm

Khi giấy hút ẩm:

* Các tờ giấy dính vào nhau.
* Máy kéo nhiều tờ cùng lúc.
* Dễ gây kẹt giấy.Giấy Quá Mỏng Hoặc Quá Dày

Nếu giấy không đúng định lượng theo khuyến nghị của nhà sản xuất cũng dễ phát sinh lỗi.

Cách Khắc Phục

* Sử dụng giấy chất lượng tốt.
* Bảo quản giấy nơi khô ráo.
* Không dùng giấy bị cong hoặc nhăn.

3. Cò Tách Giấy Bị Mòn

Cò tách giấy giúp tách từng tờ giấy riêng biệt khi máy hoạt động.

Dấu Hiệu

* Máy kéo nhiều tờ giấy cùng lúc.
* Kẹt giấy ngay tại khay giấy.
* Kẹt giấy liên tục dù đã thay bánh xe kéo giấy.

Cách Khắc Phục

* Kiểm tra cò tách giấy.
* Thay mới khi bị mòn hoặc gãy.

 4. Cụm Sấy Máy Photocopy Bị Hư Hỏng

Cụm sấy là khu vực thường xảy ra kẹt giấy nhất.

Nguyên Nhân

* Bao lụa sấy bị rách.
* Trục ép bị mòn.
* Cò tách giấy cụm sấy bị hỏng.

Dấu Hiệu

* Giấy kẹt ở đầu ra.
* Giấy bị nhăn.
* Giấy bị cuộn lại trong máy.

 Cách Khắc Phục

* Kiểm tra cụm sấy.
* Thay bao lụa hoặc trục ép nếu cần.

5. Cảm Biến Kẹt Giấy Bị Bẩn

Bên trong máy photocopy có nhiều cảm biến để theo dõi đường đi của giấy.

Khi cảm biến bị:

* Bám bụi.
* Dính mực.
* Kẹt cơ khí.

Máy có thể báo kẹt giấy dù thực tế không có giấy nào bị kẹt.

Cách Khắc Phục

* Vệ sinh cảm biến.
* Kiểm tra lẫy cảm biến.

6. Có Dị Vật Trong Đường Dẫn Giấy

Những vật nhỏ như:

* Mảnh giấy vụn.
* Kim bấm.
* Ghim giấy.
* Bụi giấy tích tụ.

Có thể làm giấy bị mắc lại trong quá trình di chuyển.

Cách Khắc Phục

* Kiểm tra toàn bộ đường dẫn giấy.
* Loại bỏ dị vật bên trong máy.

Những Sai Lầm Khi Xử Lý Kẹt Giấy

Nhiều người dùng thường

* Kéo giấy quá mạnh.
* Giật giấy ngược chiều.
* Dùng vật nhọn để lấy giấy.

Điều này có thể làm:

* Gãy cảm biến.
* Hỏng cò tách giấy.
* Rách bao lụa sấy.

Vì vậy nên mở đúng nắp hướng dẫn của máy và lấy giấy theo chiều di chuyển của giấy.

Cách Hạn Chế Máy Photocopy Bị Kẹt Giấy

Để giảm thiểu lỗi kẹt giấy, nên:

* Sử dụng giấy in chất lượng tốt.
* Bảo quản giấy nơi khô ráo.
* Bảo trì máy định kỳ.
* Vệ sinh bánh xe kéo giấy.
* Kiểm tra cụm sấy thường xuyên.
* Không để dị vật rơi vào khay giấy.

Tân Long Phúc – Chuyên Sửa Máy Photocopy Kẹt Giấy Tại TP.HCM

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN LONG PHÚC

Chuyên:

* Sửa máy photocopy Ricoh.
* Sửa máy photocopy Xerox.
* Sửa máy photocopy Toshiba.
* Thay bánh xe kéo giấy.
* Thay cò tách giấy.
* Thay cụm sấy máy photocopy.
* Cung cấp linh kiện máy photocopy chính hãng.
* Bảo trì máy photocopy tận nơi.

Hotline / Zalo: 0935 96 1996 - 0905 96 1996

Địa chỉ: 225/50 Lê Văn Quới, Phường Bình Trị Đông, TP. Hồ Chí Minh.

Website: TanLongPhuc.com

Kết Luận

Máy photocopy kẹt giấy liên tục thường xuất phát từ bánh xe kéo giấy bị mòn, cò tách giấy hư hỏng, cụm sấy xuống cấp, giấy in không đạt chất lượng hoặc cảm biến bị bẩn.

Việc xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp xử lý triệt để lỗi và tránh phát sinh chi phí sửa chữa không cần thiết.

Nếu máy photocopy của bạn thường xuyên báo kẹt giấy, hãy liên hệ ngay Tân Long Phúc qua Hotline 0935 96 1996 để được kỹ thuật viên hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.